印刷企業(yè)發(fā)展需知
印刷企業(yè)能從網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案身上得到很多好處。通過(guò)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案，企業(yè)可以簡(jiǎn)化自己的訂單輸入和樣張確認(rèn)程序。但是與此同時(shí)，印刷企業(yè)也需要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行控制，以便對(duì)內(nèi)容的使用進(jìn)行管理和對(duì)個(gè)人及部門的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控。
印刷企業(yè)和服務(wù)供應(yīng)商可以定制自己的門戶網(wǎng)站和產(chǎn)品目錄的內(nèi)容，以便為終端用戶提供經(jīng)過(guò)確認(rèn)的營(yíng)銷內(nèi)容和可變數(shù)據(jù)模板。通過(guò)為用戶提供這些信息，印刷企業(yè)可以降低營(yíng)銷材料出現(xiàn)誤差的可能性。
此外，印刷企業(yè)還可以定制和控制上傳內(nèi)容及訂單的確認(rèn)過(guò)程。企業(yè)的營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)為用戶挑選模板，并在必要的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行更新。此外，營(yíng)銷人員還應(yīng)該為特定的用戶群制定促銷活動(dòng)或材料，以保證營(yíng)銷信息的統(tǒng)一性。
由于網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能通過(guò)訂單輸入過(guò)程對(duì)終端用戶進(jìn)行指導(dǎo)，因此它可以根據(jù)用戶的權(quán)限顯示目錄項(xiàng)目和內(nèi)容。訪問(wèn)控制可以減少錯(cuò)誤出現(xiàn)的機(jī)會(huì)和與處理錯(cuò)誤訂單有關(guān)的成本。網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能顯著減少訂單輸入和樣張確認(rèn)過(guò)程中的手工操作步驟，從而為印刷企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間和資金。
網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能讓企業(yè)制作出一個(gè)內(nèi)部的產(chǎn)品目錄（包括印刷品和非印刷品），并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)把它發(fā)送給員工或特許經(jīng)營(yíng)店。終端用戶可以登陸到這個(gè)系統(tǒng)上，并從中選擇產(chǎn)品或下載需要印刷的內(nèi)容。
網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案一般能支持靜態(tài)項(xiàng)目、受版本控制項(xiàng)目和可變數(shù)據(jù)項(xiàng)目。終端用戶可以隨便定購(gòu)一定數(shù)量的靜態(tài)項(xiàng)目，但不能對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行改動(dòng)。我們常見(jiàn)的靜態(tài)項(xiàng)目有商業(yè)表格和預(yù)先印好的營(yíng)銷材料。此外，人們還可以根據(jù)語(yǔ)言、地域或其他屬性對(duì)項(xiàng)目的版本進(jìn)行劃分。終端用戶可能只能看到有限的幾個(gè)版本的產(chǎn)品?？勺償?shù)據(jù)項(xiàng)目大多會(huì)使用預(yù)先定義好的魔板，然后讓終端用戶把數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去或下載一個(gè)列表。
作為一個(gè)起點(diǎn)，大多數(shù)企業(yè)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)靜態(tài)印刷材料目錄，以供外地員工進(jìn)行訂購(gòu)。隨著時(shí)間的推移，這些企業(yè)會(huì)慢慢擴(kuò)大對(duì)網(wǎng)絡(luò)印刷解決反感的使用范圍，其中包括對(duì)受版本控制項(xiàng)目和可變數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行處理。如今，大多數(shù)企業(yè)都將網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)應(yīng)用在了對(duì)靜態(tài)和受版本控制的項(xiàng)目的生產(chǎn)過(guò)程中，但它們對(duì)可變數(shù)據(jù)功能的使用次數(shù)也正在不斷增加。
客戶一旦提交了訂單，網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案就能對(duì)訂單輸入的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制，例如：訂單的批準(zhǔn)、信用卡或現(xiàn)金支付的確認(rèn)、預(yù)檢和數(shù)據(jù)的驗(yàn)證等。有些網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能與生產(chǎn)工作流程系統(tǒng)整合在一起，而有些則能獨(dú)立提供印刷生產(chǎn)管理功能。
生產(chǎn)和封裝
封裝中心能根據(jù)客戶的需要對(duì)活件進(jìn)行印刷或運(yùn)輸，按需印刷系統(tǒng)的應(yīng)用在近幾年里取得了顯著的增長(zhǎng)，它不但降低了企業(yè)對(duì)庫(kù)存的依賴性，而且還通過(guò)實(shí)施短版印刷和淘汰陳舊設(shè)備減少了浪費(fèi)。
由于很多印刷企業(yè)都承擔(dān)了過(guò)多的IT項(xiàng)目，所以經(jīng)銷商們也在努力減輕他們購(gòu)買軟件的負(fù)擔(dān)。有些網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案供應(yīng)商會(huì)通過(guò) ASP（APPLication Service Provider，應(yīng)用服務(wù)商）或SaaS (Software as a Service，軟件即服務(wù))的形式為客戶提供解決方案。凡是選擇了托管解決方案的企業(yè)都可以鍵入整個(gè)軟禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶設(shè)立、預(yù)算管理和生產(chǎn)費(fèi)用的遠(yuǎn)程監(jiān)控。在這種情況下，企業(yè)不需要購(gòu)買硬件、安裝軟件或?qū)浖M(jìn)行維護(hù)。相反，他們只需要支付目錄的使用費(fèi)和每月的租金就可以了。
對(duì)印刷服務(wù)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，另一個(gè)合理的選擇就是購(gòu)買軟件，并把它作為主機(jī)軟件來(lái)使用。服務(wù)供應(yīng)商可以通過(guò)該系統(tǒng)獲得訂單，生產(chǎn)印刷材料并完成訂單。此外，他們還能通過(guò)一個(gè)單一的網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案對(duì)多個(gè)網(wǎng)絡(luò)入口進(jìn)行命名。每一個(gè)用戶都可以看到一個(gè)專為自己制作的入口和目錄，而且他們還可以進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置用戶權(quán)限、更改目錄項(xiàng)目以及調(diào)整通過(guò)認(rèn)證的工作流程。
ASP（應(yīng)用服務(wù)商）也能為印刷服務(wù)供應(yīng)商提供托管服務(wù)。對(duì)于那些IT資源有限的小型印刷服務(wù)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，他們能通過(guò)一個(gè)由第三方托管的解決方案為自己的客戶開(kāi)發(fā)和管理多個(gè)網(wǎng)絡(luò)印刷入口。網(wǎng)絡(luò)印刷經(jīng)銷商可以利用多層次的安全模式為主機(jī)、服務(wù)供應(yīng)商、客戶和終端用戶提供目錄入口、內(nèi)容入口和行政職能的控制功能。
